Yhdistyksen säännöt
Yhdistyksen säännöt, K0NTRO ry.
Säännöt hyväksytty 14.5.2026.
Yhdistyksen nimi on K0NTRO ry ja sen kotipaikka on Kuopio.
Yhdistyksen tarkoituksena on levittää eri elektronisen musiikin tyylilajien tietoutta sekä edistää yhteisöllisyyttä tapahtumakentällä ja suomalaisten toimijoiden kesken.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää ja organisoida sekä julkisia, että yksityisiä musiikkitapahtumia, sekä järjestää koulutuksia ja opetuskokonaisuuksia liittyen konemusiikkiin ja DJ-toimintaan. Yhdistys voi järjestää tapahtumia itsenäisesti tai yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. Yhdistyksen on järjestettävä vähintään kaksi ilmaistapahtumaa vuodessa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi periä pääsy- ja osallistumismaksuja tapahtumistaan ja koulutuksistaan. Yhdistys voi antaa vuokralle omistamaansa esitystekniikkaa sekä tarjota tapahtumia palveluna. Lisäksi yhdistys voi myydä parhaaksi katsomiaan oheistuotteita, kuitenkaan tavoittelematta myynnillä voittoa.
Yhdistyksellä on kaksi jäsentyyppiä: yhdistyksen jäsen ja kannattajajäsen. Hallitus hyväksyy hakemukset yhdistyksen jäseneksi liittymisestä.
3.1. Yhdistyksen varsinainen jäsen
Varsinainen jäsenyys velvoittaa sinua sitoutumaan yhdistyksen sääntöihin ja noudattamaan niitä. Odotamme osallisuutta ja aktiivisuutta yhdistyksen tapahtumissa, ja niihin liittyvissä järjestelyissä, mutta emme kuitenkaan voi velvoittaa jäseniä tähän lakiteknisistä syistä. Yhdistyksen hallitus hyväksyy kaikki varsinaisten jäsenten liittymiset hallituksen kokouksessa. Varsinaisen jäsenen liittymismaksu on kertaluontoinen, eikä vuosittaista jäsenmaksua peritä. Varsinaiseen jäsenyyteen kuuluvat kaikki kannattajajäsenyyden edut ja lisäksi osallistumis- ja äänioikeus yhdistyksen kokouksissa.
3.2 Kannattajajäsen
Kannattajajäsenenä saat ensimmäisten joukossa tiedon tulevista tapahtumista, ja etuosto-oikeuden tapahtumalippuihin ennen varsinaista myyntiä. Lisäksi saat -15% myyntihinnasta myymästämme merchistä (lippikset, pipot ym.). Kannattajajäsenyys ei velvoita sinua mihinkään. Kannattajajäsenyys maksetaan vuosittain ja se on voimassa kalenterivuoden.
Jäsenellä ja kannatusjäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
Jäseniltä ja kannattajajäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 5 muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Yhdistyksen tarkoituksena on levittää eri elektronisen musiikin tyylilajien tietoutta sekä edistää yhteisöllisyyttä tapahtumakentällä ja suomalaisten toimijoiden kesken.
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille/tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien/tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen vuosikokous pidetään tammi-toukokuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
9.1. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä, sähköpostitse tai Facebookissa.
9.2. Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.